Understand your voucher.
Clear answers about schools, covered expenses, reimbursement, deadlines, and how Bolt can help you move forward.
Entienda su vale.
Respuestas claras sobre escuelas, gastos cubiertos, reembolsos, fechas límite y cómo Bolt puede ayudarle a avanzar.
Common voucher questions
Preguntas comunes sobre el vale
Tap any question for a short answer. These guidelines focus on vouchers for injuries on or after January 1, 2013.
Toque cualquier pregunta para ver una respuesta breve. Esta guía se enfoca en vales para lesiones desde el 1 de enero de 2013.
What is the SJDB voucher?
It is a non-transferable California workers’ compensation benefit that may help pay for retraining or skill improvement when an injured worker has permanent partial disability and the employer does not offer qualifying regular, modified, or alternative work. For injuries on or after January 1, 2013, the voucher is generally worth $6,000.
Which schools can I choose?
You may use the voucher at a California public school or with a training provider on California’s Eligible Training Provider List (ETPL). Check that the exact provider and program qualify before enrolling or paying.
What can the voucher pay for?
- Eligible tuition, fees, books, and required course expenses
- Licensing, certification, and testing fees
- Tools required by an approved training course
- Computer equipment—up to $1,000
- Miscellaneous expenses—up to $500
- Vocational counseling or licensed placement services—up to 10%, generally $600
Every purchase must meet the voucher rules. Keep receipts, invoices, and copies of everything you submit.
How long does reimbursement take?
The claims administrator must issue reimbursement to you—or direct payment to the counselor or training provider—within 45 calendar days after receiving the completed voucher, receipts, and required documentation. Missing or incomplete paperwork may delay processing.
Does my voucher expire?
For a voucher issued on or after January 1, 2013, the official DWC FAQ says it expires two years after it is issued or five years after the date of injury, whichever is later. Use the expiration date printed on your voucher and submit requests before that date.
Is the $5,000 payment part of my $6,000 voucher?
No. The Return-to-Work Supplement is a separate possible one-time payment for eligible workers injured on or after January 1, 2013 who received an SJDB voucher. The state must receive the application within one year from the date the voucher was served.
What should I keep for my records?
Keep your complete voucher, proof-of-service page, claim number, ADJ number, school information, invoices, receipts, completed request pages, and proof that you sent the documents. Do not send your only copy.
What if payment is late or I disagree with the claims administrator?
First confirm that the claims administrator received a complete submission. Ask for the status in writing and keep a copy. If you have an attorney, contact them. If you do not, contact a DWC Information and Assistance officer at 1-800-736-7401.
¿Qué es el vale SJDB?
Es un beneficio intransferible de compensación de trabajadores de California que puede ayudar a pagar capacitación o nuevas habilidades cuando un trabajador lesionado tiene incapacidad parcial permanente y el empleador no ofrece un trabajo regular, modificado o alternativo que cumpla los requisitos. Para lesiones desde el 1 de enero de 2013, el vale generalmente es de $6,000.
¿Qué escuelas puedo elegir?
Puede usar el vale en una escuela pública de California o con un proveedor incluido en la Lista de Proveedores de Capacitación Elegibles (ETPL) de California. Confirme que el proveedor y el programa exacto sean elegibles antes de inscribirse o pagar.
¿Qué puede pagar el vale?
- Matrícula, cuotas, libros y gastos requeridos por un curso elegible
- Licencias, certificaciones y exámenes
- Herramientas requeridas por un curso aprobado
- Equipo de computadora—hasta $1,000
- Gastos varios—hasta $500
- Orientación vocacional o colocación autorizada—hasta 10%, generalmente $600
Cada compra debe cumplir las reglas. Guarde recibos, facturas y copias de todo lo que envíe.
¿Cuánto tarda el reembolso?
El administrador de reclamos debe emitir el reembolso—o pagar directamente al consejero o proveedor—dentro de 45 días calendario después de recibir el vale completo, los recibos y la documentación requerida. La documentación incompleta puede causar demoras.
¿Vence mi vale?
Para un vale emitido desde el 1 de enero de 2013, la guía oficial de DWC indica que vence dos años después de su emisión o cinco años después de la fecha de lesión, lo que ocurra más tarde. Use la fecha impresa en su vale y presente sus solicitudes antes de esa fecha.
¿El pago de $5,000 es parte del vale de $6,000?
No. El Suplemento de Regreso al Trabajo es un posible pago único separado para trabajadores elegibles lesionados desde el 1 de enero de 2013 que recibieron un vale SJDB. El estado debe recibir la solicitud dentro de un año desde la fecha en que se entregó el vale.
¿Qué documentos debo guardar?
Guarde el vale completo, la página de comprobante de entrega, número de reclamo, número ADJ, información de la escuela, facturas, recibos, solicitudes completas y comprobante de envío. No envíe su única copia.
¿Qué hago si el pago tarda o no estoy de acuerdo?
Primero confirme que el administrador recibió una solicitud completa. Pida el estado por escrito y guarde una copia. Si tiene abogado, comuníquese con él o ella. Si no tiene abogado, llame a Información y Asistencia de DWC al 1-800-736-7401.
How Bolt helps
Bolt Vocational Services helps make the process easier. We explain your voucher, help you explore eligible training, organize the required paperwork, and support your return-to-work plan.
We review the voucher and your goals.
We help explore eligible programs and next steps.
We help organize documents and stay on track.
Cómo ayuda Bolt
Bolt Vocational Services facilita el proceso. Explicamos su vale, le ayudamos a explorar capacitación elegible, organizar la documentación y apoyar su plan de regreso al trabajo.
Revisamos el vale y sus metas.
Ayudamos a explorar programas elegibles y próximos pasos.
Ayudamos a organizar documentos y seguir el plan.
